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2013年2月27日上午，威廉希尔召开院长助理欢迎会，欢迎学校党委宣传部邵刚主任来我院担任院长助理一职，会议由董立尧书记主持，院全体领导出席会议。

董书记首先代表威廉希尔欢迎邵刚主任来我院挂职锻炼，明确一学期挂职期间联系培养人为吴益东院长，为达到挂职锻炼的目的，学院明确岗位职责和培养计划。其职责主要是协助院领导做好威廉希尔公共科研平台建设、对外对内宣传、指导办公室和有关学生工作。

吴益东院长在讲话中表明，支持学校为培养后备干部而采用的机关和学院相互挂职锻炼的举措。还希望邵刚同志发挥特长、参与学院网站的建设、提升植保的宣传工作，并参与实验室平台管理、指导学生工作等。

邵刚同志表示在植保院挂职锻炼期间将认真学习学院严谨务实的工作作风，踏实工作，充分发挥个人优势，把学院的宣传工作做好，勇于承担岗位职责，认真完成领导交办的各项任务。